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Titre professionnel « Organisateur·rice de mariages – Wedding Planner »

EN BREF

RNCP : Demande d’enregistrement mars 2019

Code NSF : 330

Formacode : 46340

Code ROME : E1107

ACCESSIBILITÉ
RÉFÉRENTIEL

OBJECTIFS DE LA CERTIFICATION ``ORGANISATEUR·RICE DE MARIAGES - WEDDING PLANNER``

La demande des futurs mariés pour des prestations d’organisation étant en constante augmentation, la population des organisateur·rice·s de mariages – wedding planners l’est également. Ce nouveau professionnel du mariage a su se faire une place dans ce secteur. Il fait maintenant partie du paysage du marché du mariage et tend à s’inscrire durablement sur le marché de l’emploi et de l’entrepreneuriat.

De ce fait, le besoin, pour ces professionnels, d’acquérir des compétences attestées mais surtout de faire reconnaître et valider ces acquisitions par une certification, est grandissant.

Ainsi, afin de valoriser la crédibilité de l’organisateur de mariage – wedding planner, sur le marché de l’emploi ou auprès de prospects, celui-ci doit pouvoir valider, via une certification, l’acquisition de blocs compétences spécifiques à son métier tels que la connaissance et l’expertise du mariage, la gestion commerciale et de projet de mariage, …

ACTIVITÉS VISÉES PAR LE TITRE PROFESIONNEL ``ORGANISATEUR·RICE DE MARIAGES - WEDDING PLANNER``

Le·a Wedding Planner est un·e organisateur·rice d’événements et de réceptions privés, spécialiste du mariage. Il ou elle informe, conseille et partage son expertise. Chef·fe de projet évènementiel, il ou elle a en charge la conception, la budgétisation, la planification, le suivi de réalisation, et la coordination de l’évènement. Il ou elle est l’intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires mariage. Il ou elle intervient dans différents aspects du projet de mariage :

  • L’étude et relation avec les clients : identification des besoins et exigences des clients par la collecte d’informations, rédaction et chiffrage d’un cahier des charges, étude de faisabilité par l’identification et évaluation des contraintes techniques, budgétaires et culturelles/relationnelles du projet de mariage. Il ou elle dispense des conseils pour une mise en adéquation entre les besoins exprimés avec les moyens à disposition des futurs mariés ;
  • La planification : utilisation des outils de gestion de projet, de suivi de réalisation par retroplanning (élaboration d’un diagramme de Gantt, suivi des jalons et tâches, suivi de consommation budgétaire, …) ; établissement et contrôle le planning du Jour J, … ;
  • L’organisation et la relation avec les prestataires : recherche, évaluation des prestataires, organisation des prestations, gestion prévisionnelle des risques, … ;
  • La budgétisation : établissement d’un budget prévisionnel et veille au respect du budget des mariés, recherche des meilleurs rapport qualité/prix, négociation, … ;
  • Cadrage culturel et juridique : conseil et information sur tous les aspects civils, culturels et religieux du mariage (connaissance précise des rites issus des coutumes et de la tradition), veille au respect, par les différentes parties prenantes, de la législation et réglementation en vigueur ainsi que des clauses contractuelles, …
  • La scénographie : conseil sur le choix d’un style et d’une palette de couleur, création d’un mood board, veille au respect de cette ligne conductrice sur l’ensemble du projet de mariage en collaboration avec le·a decorateur·rice de mariage – wedding designer et le·a designer floral, conseils vestimentaires, relatifs à l’ambiance musicale, aux menus et boissons, …
  • La logistique : supervision avant, pendant et après l’installation des prestataires, coordination des prestations le Jour J, management des équipes intervenantes, gestion des aléas, … ;

Il ou elle contribue à la pérennisation de la structure qui l’emploie ou qu’il ou elle a créé :

  • La gestion comptable : il ou elle établit les devis et les factures, maitrise les coûts, détermine sa grille tarifaire, calcule le seuil de rentabilité, étudie les risques clients
  • La gestion commerciale : il ou elle étudie son marché sur sa zone de chalandise, analyse la concurrence, conçoit et anime un plan de prospection, détermine son argumentaire
  • La démarche qualité : il ou elle inscrit son action dans une démarche d’’amélioration continue. Il recueille et analyse la satisfaction.
  • La veille « métier » : détermine les besoins et sources d’information relatives à la mise à jour de ses compétences, capitalise les retours d’expérience.

 

Son intervention peut prendre différentes formes :

  • Conseil
  • Mandat d’organisation complète
  • Coordination (du jour du mariage)

COMPÉTENCES ATTESTÉES PAR LE TITRE PROFESSIONNEL ``ORGANISATEUR·RICE DE MARIAGES - WEDDING PLANNER``

Le (la) titulaire :

  • Connait le secteur du mariage et ses spécificités
  • Comprend les contraintes juridiques de l’organisation d’un événement et d’un contrat commercial
  • Connaît les spécificités des cérémonies et traditions et les étapes organisationnelles d’une réception de mariage
  • Est capable de cadrer les besoins et exigences des futurs mariés et leurs familles en matière d’ambiance, restauration, esthétisme, animation, mode, sécurité.
  • Sait communiquer et construire une stratégie commerciale ainsi qu’un plan de prospection pour développer son activité
  • Sait informer un prospect. Il est capable d’identifier et expliciter les besoins des clients et proposer des solutions pertinentes
  • Est capable créer sa documentation commerciale et utiliser les outils bureautiques
  • Est capable de se constituer un carnet d’adresses et un réseau de partenaires. Il connait les spécificités techniques de chaque corps de métier du mariage et sait les coordonner.
  • Est capable de coordonner un projet et respecter les délais. Il maitrise les outils de gestion de projet
  • Est capable de chiffrer un cahier des charges, budgéter un projet. Il sait calculer ses honoraires et son niveau de rentabilité

BLOCS DE COMPÉTENCES DE LA CERTIFICATION PROFESSIONNELLE ``ORGANISATEUR·RICE DE MARIAGES - WEDDING PLANNER``

La certification est obtenue par la validation de tous les blocs de compétences suivants :

Bloc 1 – Mariage & régie événementielle | Expertise du mariage, expertise événementielle et de la réception, cadrage juridique, cadrage culturel, régie événementielle, connaissances scénographiques,  …

Bloc 2 – Gestion commerciale et administrative | Élaboration d’une stratégie commerciale, définition des offres de prestations, construction d’une offre commerciale, utilisation de documentation commerciale, gestion comptable, bureautique,  …

Bloc 3 – Gestion de projet | Compréhension des exigence et contraintes, conception d’un cahier des charges, planification, conception et utilisation d’outils de gestion de projet, hiérarchisation des tâches, constitution d’un portefeuille de prestataires, recherche et organisation des prestations, suivi, coordination de mariage, …

Bloc 4 – Exploitation d’une activité dans le secteur du mariage | Gestion, droit, marketing, …

MODALITÉS D'ÉVALUATION DU TITRE PROFESSIONNEL ``ORGANISATEUR·RICE DE MARIAGES - WEDDING PLANNER``

L’examen est composé de 4 épreuves permettant la validation de 4 blocs de compétences :

 

Bloc de compétences 1 : Mariage et régie événementielle

– Épreuve écrite individuelle en centre d’une durée de 1h

 

Bloc de compétences 2 : Gestion commerciale et administrative

– Épreuve orale individuelle de 25 minutes en centre

– Étude de cas écrite individuelle (2 semaines)

 

Bloc de compétences 3 : Gestion de projet

– Étude de cas écrite individuelle (4 semaines) + soutenance (20min)

 

Bloc de compétence 4 : EXPLOITATION D’UNE ACTIVITÉ DANS LE SECTEUR DU MARIAGE (optionnel)

– Épreuve écrite individuelle en centre d’une durée de 1h

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