Fiche métier : Wedding Planner

Découvrez le métier de Wedding Planner

Le métier de Wedding Planner n’est maintenant plus un nouveau métier. En effet, cette jeune profession est de plus en plus connue et reconnue. Télévision, presse spécialisée et magazine mariage, réseau sociaux, salon du mariage, … la-e wedding planner est partout dès qu’on parle de Mariage. Difficile, pour les futurs mariés, de passer à côté ! Alors que presqu’inconnu(e) il y a 15 ans en France et en Europe, petit à petit elle(il) devient un prestataire indispensable au bon déroulé du Mariage !  Mais au fait, qu’est-ce qu’un(e) Wedding Planner ? La(e) Wedding Planner est le chef d’orchestre du mariage, un véritable chef de projet événementiel. Elle(il)est la pierre angulaire de l’événement. Réseau, organisation et logistique sont ces maître-mots. Découvrez plus en détails cette profession grâce à notre fiche métier Wedding Planner !

MISSIONS & COMPÉTENCES

Planification & Gestion de projet
90%
Organisation
95%
Budgétisation
70%
Commerciale
70%
Communication & Webmarketing
80%
Gestion d'entreprise
70%
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HISTOIRE DU MÉTIER DE WEDDING PLANNER

Les organisateurs d’événements ont existé de tout temps. Le métier de Wedding Planner ou Organisateur de mariage est une profession apparue aux Etats-Unis depuis près d’un siècle, depuis de nombreuses dizaines d’années en Grande- Bretagne, depuis plus de 15 ans en France et arrive dans de nombreux autres pays.

MÉTIER DE WEDDING PLANNER : MISSIONS ET PRESTATIONS

Par définition, il ne fournit aucune autre prestation que l’organisation et éventuellement la décoration (Wedding designer). Ainsi, il ne peut donc être à la fois DJ, traiteur, photographe, ou vidéaste … C’est un métier qui exige de la rigueur, un goût prononcé pour l’organisation et une passion pour l’événementiel et le mariage. Prescripteur, il est de plus en plus au cœur des réseaux de mariage, mais pas forcément au détriment des autres corps de métier, contrairement à ce que certain pourrait craindre.

Les principales missions du Wedding Planner sont :
• Planifier les préparatifs du mariage
• Établir le budget prévisionnel du mariage et veiller à son suivi
• Rechercher les prestataires et négocier les contrats de prestations,
• Proposer des prestations hors du commun,
• Créer l’ambiance unique du mariage
• Conseiller et Organiser
• Superviser la mise en place des cérémonies de mariage (civile et religieuse ou laïque) et de la réception et coordonner la journée du mariage et gérer les imprévus
• Etc., …
Le Wedding Planner peut réaliser ces missions dans le cadre de différentes prestations comme l’organisation complète, la coordination du Jour J ou du conseil.
Institut de formation aux métiers du mariage

MÉTIER DE WEDDING PLANNER : LA PERSONNALITÉ

D’abord, c’est plutôt une personne extravertie qui possède un bon réseau personnel et professionnel. Son outil de travail principal est bien entendu son carnet d’adresses : se faire des relations et les conserver fait partie de son quotidien. Elle (il) va à la rencontre des autres facilement et aime le contact.

Mais aussi, l’empathie, souvent inné, est une qualité qui lui est indispensable. Être à l’écoute et comprendre en restant objectif et neutre en toute circonstance est important. Effectivement, l’empathie lui permet de comprendre les futurs mariés, leurs rêves, leur environnement et leurs contraintes. Il comprend spontanément leurs attentes et est soucieux de ce qu’ils pensent et ressentent. Elle(il) aimere être à leur service.

De même, l’organisation est de rigueur pour celles et ceux qui exercent le métier de Wedding Planner. Agenda, Post-it, check-list … c’est un véritable « planner addict ». Elle aime l’ordre et la ponctualité. Elle(il) n’aime pas l’incertitude et planifie tout ce qui peut l’être. Elle(il) est souvent maniaque et perfectionniste !

Enfin, la-e Wedding Planner est un-e grand passionné-e du mariage. Amoureux-se de l’amour, des jolies choses, et du bonheur tout simplement.

Sa personnalité associée aux compétences nécessaires, apportées par une formation Wedding Planner et l’expérience, il aime, et sait, mener à bien un projet évènementiel.

MÉTIER DE WEDDING PLANNER : LES COMPÉTENCES

PLANIFICATION ET ORGANISATION DE MARIAGE

En premier lieu, la planification est une compétence primordiale pour la(e) Wedding Planner. Il ne s’agit pas de faire un simple planning mais d’avoir de réelles compétences en gestion de projet. La planification d’un projet, en tant que compétence professionnelle, nécessite de déterminer les différentes tâches nécessaires à la réalisation de celui-ci et les hiérarchiser. De plus, il s’agit de savoir fixer les jalons et estimer les dépendances entres les différentes tâches. Puis, il doit être apte à anticiper les contraintes et les imprévus qui peuvent survenir en cours de réalisation du projet. Bref, l’organisatrice(teur) de mariage doit avoir la capacité d’utiliser les outils de gestion projet tel que le logiciel Ms Project et plus généralement de construire un diagramme de Gantt et en gérer le suivi. Bien sûr, le cours de gestion de projet de notre formation Wedding Planner vous permettra d’acquérir ces compétences.

Mais aussi, plus qu’une qualité, l’organisation doit devenir une véritable compétence professionnelle pour la(e) Wedding Planner.  Elle (il) doit savoir utiliser les outils d’organisation et de bureautique nécessaires à la facilitation de son travail au quotidien.

En deuxième lieu, l’organisatrice(eur) de mariage sait budgéter un projet événementiel. Elle(il) connait parfaitement le marché du mariage sur lequel elle(il) évolue et elle(il) ne doit pas être faché(e) avec les chiffres. Le calcul mental est son ami et la maitrise du logiciel Excel n’est pas un luxe pour elle(lui).

GESTION DE L’ACTIVITÉ

En dernier lieu, la(e) Wedding Planner doit avoir les compétences nécessaires pour gérer une entreprise, puisque dans la majorité des cas, elle(il) exerce son métier à son compte. De ce fait, elle(il) doit d’abord avoir des compétences commerciales certaines. Savoir estimer ses tarifs ainsi que savoir vendre ses prestations et les mettre en valeur sera indispensable.

Par ailleurs, il doit êtes un bon communiquant et avoir de bonnes connaissances en Webmarketing. Et au vu de l’évolution du digital, elle(il) doit sans cesse renouveler ses connaissances et se former dans ce domaine. La maitrise des logiciels Photoshop et In design est une aide précieuse et favorise grandement la promotion de son activité. Parce que nous avons que ces compétences sont importantes, notre institut vous y forme. Nos Workshops Wedding Business et Wedding communication vous seront sans doute très utile.

Enfin, elle(il) doit être un bon gestionnaire. Comptabilité, compte de résultat, bilan et besoin en fond de roulement, par exemple, ne doivent pas être des notions inconnues pour elle(lui).

EXERCER LE MÉTIER DE WEDDING PLANNER

Depuis l’arrivée du métier de Wedding Planner en Europe, celui-ci tend à se développer comme une profession libérale. En effet, jusqu’à présent, de manière générale, il a été difficile pour les Wedding planners de développer leur activité en embauchant. Lorsque leur activité est plus que rentable, passer le cap d’embaucher est compliqué et risqué, notamment dans les pays où la fiscalité est élevée, comme la France. L’organisatrice(eur) préfèrent donc développer son agence de manière qualitative en se servant de son expérience pour se diriger vers une gamme plus élevée. De sorte que la(e) Wedding Planner augmente son revenu, mais sans augmenter le nombre de mariage organisés.

Bref, ce mode d’organisation naturelle de la profession a pour conséquence un très faible taux d’embauche. Pourtant, le pourcentage de couple faisant appel à des services de Weding Planning est en constante augmentation. Mais la demande est palliée la création de nouvelle agence : de nouvelles(aux) Wedding Planners qui se mettent à leur compte. En conclusion, l’absence d’offre d’emploi ne signifie pas que le métier n’évolue pas. Cela signifie juste qu’il ne se développe pas sur le marché du salariat.

Nous ne pensons pas que la situation évolue à court terme, mais il est certain que le métier devrait évoluer comme outre-Atlantique. Là-bas, il y a autant de Wedding Planners à leur compte que de Wedding planners salarié(e)s.

En définitive, vous l’aurez compris, pour être Wedding Planner, vous devrez vous mettre à votre compte !

LE MÉTIER DE WEDDING PLANNER : CURSUS ET FORMATION

Le métier d’organisateur de mariage nécessitant d’être son compte, celle(celui) qui l’exerce doit donc avoir une certaine maturité professionnelle. De surcroît, la moyenne d’âge des futurs mariés étant d’environ 33/35 ans, ils confient l’organisation de leur mariage à des professionnels crédibles et expérimentés. Ainsi, envisager de se mettre à son compte à la sortie du bac, par exemple, nous semble peu cohérent. Nous conseillons donc aux personnes intéressées d’avoir acquis une certaine maturité professionnelle :

·         Soit en ayant suivi un cursus d’étude jusqu’à un niveau bac+2 à bac+5

·         Soit grâce à une expérience professionnelle significative pour les personnes en reconversion professionnelle

Mais surtout, ces bases doivent impérativement être complétées par une formation Wedding Planner.

ET LES FRANCHISES WEDDING PLANNER ?

Il existe quelques franchises Wedding Planner en France, mais elles restent très rares. C’est une question qui nous a été beaucoup posée et à laquelle il est difficile de donner un point de vue objectif. En ce qui nous concerne, nous sommes d’avis (qui n’engage que nous) que le concept de la franchise n’est pas cohérent avec les caractéristiques du métier de Wedding planner, tel qu’il évolue aujourd’hui (voir exercer le métier de Wedding planner).

Aujourd’hui, c’est un métier dont l’image des prestations est extrêmement liée à la personne et non à la marque de l’entreprise. De plus, le mariage est un milieu où, la fidélisation étant limitée, la marque des entreprises spécialisée dans le mariage à une durée de vie limité dans l’inconscient collectif. Les avantages liés à la marque nous paraissent donc peu intéressant pour justifier la franchise.

Ensuite, la stratégie de communication risque d’être incohérente, aux yeux des prospects, du fait que le concept ne soit pas en total adéquation avec la Wedding Planner qui le représente. Effectivement, la personnalité étant un critère de choix important, le taux de transformation pourra en pâtir.   Mais surtout, l’exercice de la profession sera sans doute peu naturel si elle doit se faire dans un respect d’une culture d’entreprise imposée.

Enfin, dans ce métier, le savoir-faire des agences, ne nous semblent assez singulier et spécifique au point de légitimer les franchises. C’est un métier, et non un concept commercial. Se former au métier permet de construire son activité.

LE SALAIRE DU WEDDING PLANNER

Comme dit précédemment, le métier d’organisatrice(eur) s’exerçant à son compte, il est compliqué de pouvoir estimé le salaire moyen du Wedding Planner. D’ailleurs, il n’est pas juste de parler de salaire. Le terme rémunération serait plus approprié. Ce qu’il faut bien comprendre c’est que les professionnels indépendant son maître de leur rémunération : en fixant eux-mêmes les prix et leurs objectifs commerciaux.

Quoi qu’il en soit, nous vous proposons de raisonner ensemble et de réaliser un calcul simple, afin que vous puissiez vous faire une idée de la rémunération que vous pouvez espérer. Bien que ce calcul soit plus complexe dans la réalité.

PREMIÈRE HYPOTHÈSE

Dans une première hypothèse (plus pessimiste), partons du principe qu’un(e) Wedding Planner organise en moyenne 12 mariage (15 devrait être son objectif). En tablant sur un tarif de prestation soit de 3 000€ net de taxes, nous arrivons à un chiffre d’affaires de 36 000 euros. Considérant que, sur ces 36 000 euros, 25% sont des charges de fonctionnement (communication, déplacements, …), le bénéfice est de 27 000 euros. Enfin, si l’on retire les charges sociales (hypothèse d’un régime réel en France – 45%), le salaire du Wedding Planner sera de 18 620€ soit 1551€ net/mois.

DEUXIÈME HYPOTHÈSE

Dans une seconde hypothèse (plus optimiste), partons du principe que la(e) Wedding Planner se positionne sur des prestations plus haut de gamme et atteint son objectif de 15 mariages. En tablant sur un tarif de prestation de 5 000€ net de taxes (mais certain(e)s professionnels peuvent facturer jusqu’à 15 000€ ou plus dans le domaine du luxe), nous arrivons à un chiffre d’affaires de 75 000€. Considérant que sur ces 75 000€, 20% sont des charges de fonctionnement (communication, déplacements, … –  la part des charges diminue lorsque le CA augmente), le bénéfice est de 60 000€. Enfin, si l’on retire les charges sociales (hypothèse d’un régime réel en France– 45%), le salaire du Wedding Planner sera de 41 379€ soit 3 450€ net/mois.

C’est donc assez variable et tout dépend de vous : votre positionnement, vos objectifs, vos tarifs. Sans oublier que le calcul ci-dessus ne tient pas compte de toutes les activités complémentaires (Wedding Design, évènement pro, …).

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COURS : LE MÉTIER DE WEDDING PLANNER

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