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Comment fixer vos honoraires Wedding Planner ? Vous ne savez pas comment calculer vos tarifs pour une organisation de mariage ? Vous aimeriez savoir s’il existe un logiciel pour calculer facilement vos honoraires Wedding Planner ?

Savoir comment établir sa grille tarifaire et comment calculer ses honoraires Wedding Planner, et sans doute la question qui taraude le plus les futur·e·s organisateur·rice·s qui entourent mon quotidien. La réponse n’est pas simple, mais je vais essayer d’apporter quelques éléments de compréhensions des enjeux qui entourent les honoraires d’un·e Wedding Planner.

    1. Les différents modes de facturation
      • Facturer ses honoraires uniquement ou le mariage global ?
      • Les honoraires fixes
      • Les honoraires variables
      • Le tarif mixte
    2. Les étapes pour calculer ses honoraires Wedding Planner
      • L’étape comptable
      • L’étape marketing

 

Honoraires Wedding Planner : Les différents modes de facturation

Il faut déjà comprendre qu’il existe différents modes de facturation. D’un côté, il y a les Wedding Planners qui ne facturent que des honoraires pour un service d’organisation de mariage. De l’autre, on trouve les organisateurs de mariage clé en main qui tarifient le mariage complet. Tentons de comprendre ces deux modes de fonctionnement, ainsi que leurs avantages et inconvénients respectifs.

Facturer les honoraires uniquement

Généralement, les Wedding Planners ne facturent que leur honoraires d’organisation. En d’autres termes, les mariés ne paient aux organisateurs de mariage sur mesure que le coût du service de planification, d’organisation et de coordination du mariage. Les autres prestations sont payées en direct par les mariés aux différents prestataires de mariage.

Les avantages

  • Ce mode de fonctionnement permet une totale transparence sur le coût du mariage, grandement appréciée par la majorité des couples
  • Le Wedding Planner n’engage aucune responsabilité (ni financière, ni contractuelle)
  • Le Wedding Planner n’a pas la nécessité d’avoir une trésorerie importante

Les inconvénients

  • Le coût de la prestation d’organisation paraît élevé, puisque clairement présenté.
  • Certains couples trouvent contraignant de devoir gérer eux-mêmes tous les contrats et factures

 

Facturer le mariage dans sa globalité

Les organisateurs de mariage clé en main chiffrent, eux, l’intégralité du mariage au couple. Les mariés règlent l’intégralité du mariage directement à l’organisateur qui se chargera de sous-traiter la majorité des prestations du mariage. En d’autres termes, il contractera avec les différents prestataires à qui il payera les différentes factures. C’est une relation contractuelle triangulaire.

Les avantages :

  • L’organisateur a la possibilité de revendre les prestations avec une marge commerciale (et éventuellement de ne pas faire apparaître les honoraires d’organisation)
  • Certains couples trouvent un intérêt à ce mode de facturation qui leur apporte une facilité de gestion des coûts de leur mariage

Les inconvénients

  • Ce mode de fonctionnement nécessite d’avoir une importante trésorerie
  • L’organisateur est responsable financièrement auprès des prestataires
  • L’organisateur est responsable contractuellement auprès des futurs mariés
  • La charge de travail de l’organisateur est importante avant même la signature du contrat et le versement de l’acompte, puisque le devis propose un projet de mariage quasiment finalisé
  • C’est un mode de fonctionnement comptable qui fait (virtuellement) augmenter considérablement le chiffre d’affaires (attention au seuil de certains statuts juridiques)

 

Les différents types d’honoraires des Wedding Planners

Intéressons-nous plus particulièrement à la partie honoraires du Wedding Planner. Là encore, il existe différents types de présentation du tarif aux futurs mariés. Pour une prestation d’organisation complète, les honoraires peuvent être un tarif fixe, un tarif variable ou un tarif mixte.

 

Les honoraires Wedding Planner fixes

Un montant d’honoraires est fixé à la signature du contrat. Celui-ci restera inchangé (hors prestations en sus) jusqu’au règlement du solde par les clients, il est fixe.

À savoir que la moyenne pratiquée en Europe francophone varie entre 2 500€ et 3 500€ pour une organisation complète.

 

Les honoraires Wedding Planner variables

Les honoraires du Wedding Planner sont un pourcentage du budget mariage.  Dans ce cas, les 2 parties, clients et Wedding Planner, s’accordent sur un pourcentage est non une somme. Concrètement, sur le devis apparaît un montant d’honoraires estimé sur la base d’un budget prévisionnel. Puis, ce tarif est ensuite définitivement fixé à l’issue du mariage en fonction du budget réellement dépensé. Ainsi, sont généralement compris dans le calcul du budget, uniquement les prestations dont l’organisation aura été confiée au Wedding Planner (recherche, gestion, supervision, …). En conséquence, le montant est donc variable entre la signature du devis et le règlement du solde.

Cependant,  le(a) Wedding Planner, peut décider d’un minimum en deçà duquel le montant final ne pourra pas descendre.

À savoir que la moyenne pratiquée en Europe francophone varie entre 8% et 15% du budget mariage pour une organisation complète.

 

Les honoraires Wedding Planner mixtes

Une partie des honoraires est une somme fixe et l’autre un pourcentage du budget mariage.

À savoir que la moyenne pratiquée en Europe francophone pour une organisation complète varie entre 1 500€ et 2 500€ pour la partie fixe et entre 3% et 5% pour la partie variable.

 

 

Wedding Planner : Les étapes pour calculer ses honoraires

L’étape comptable pour calculer ses honoraires

Tout d’abord, la première étape du calcul des honoraires est l’étape comptable. En d’autres termes, le Wedding Planner, au moment de la réalisation de son Business Plan, aura établi un tarif qui lui permet d’assurer la rentabilité et la pérennité de son activité.

 

 

Comment se calcule ce tarif Wedding Planner ?

En premier lieu, le Wedding Planner via son étude de marché, va déterminer son persona, c’est-à-dire, son client-type. Il déterminera aussi ses objectifs commerciaux.

En second lieu, le·a futur·e Wedding Planner devra faire la liste de toutes ses charges : les charges variables de son activité ainsi que les charges fixes. Pour calculer ses honoraires, l’organisateur de mariages sur-mesure aura également besoin de déterminer un montant de rémunération nette annuelle souhaitée.

De cette façon, toutes ses données chiffrées permettent alors de calculer un niveau de rentabilité. En bref, grâce à ces informations le Wedding Planner sera en mesure de calculer un tarif de prestations d’organisation de mariage en dessous duquel il ne peut pas descendre, au risque de ne pas être rentable.

 

Un logiciel pour calculer les honoraires Wedding Planner facilement !

Je suis heureuse de vous présenter le programme, une sorte de logiciel, que j’ai créé depuis quelques années à présent, pour permettre un calcul facile du tarif d’un Wedding Planner. En effet, c’est un programme sur lequel j’ai beaucoup travailler et qui ravit tous les organisateurs de mariages sur mesure qui sont passés par notre école. C’est un programme qui est inclus dans notre formation Wedding Planner.

 

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Une fois ce chiffre déterminé, le·a Wedding Planner pourra mener une stratégie marketing.

 

Le positionnement marketing, pour fixer ses tarifs Wedding Planner

L’erreur de beaucoup de Wedding Planners débuant·e·s, notamment ceux·elles qui ne suivent pas de formation, est de fixer leurs tarifs uniquement en fonction de cette deuxième étape, c’est-à-dire l’étape marketing.

C’est une démarche qui parait légitime, mais malheureusement, elle fait échouer de nombreuses activités. En effet, l’étape marketing consiste à utiliser les informations recueillies lors de l’étude de marché, et notamment les prix pratiqués par les futurs concurrents. De ce fait, en fonction de ces prix, les Wedding Planner débutant·e·s établissent leurs honoraires ‘à la louche’.

Le problème est que chaque Wedding Planner gère son activité, financièrement parlant, de manière extrêmement différente. Les habitudes de vie ‘professionnelle’ ne sont souvent pas les mêmes, les décisions entrepreneuriales non plus. Certains ont eu besoin d’investir dans un véhicule, d’autres non. Certains ont un show-room, d’autres non. Mais il y a aussi de nombreux coûts qui ne peuvent pas se ‘deviner’. Quel type d’assurance est choisi par mon concurrent et quel est son coût annuel ? Quel type de forfait téléphonique utilise-t-il ? En fonction de ses habitudes de conduites, combien consomme son véhicule ? Toutes ses informations paraissent anodines. Mais mises bout à bout, cela fait une sérieuse différence en matière de charges en fin d’année.

Cette étape marketing doit donc absolument être précédé de l’étape comptable. En effet, l’étape comptable déterminera un chiffre. Quelle que soit la décision marketing prise en suite, le Wedding Planner ne doit pas descendre en deçà de ce chiffre.

Les 4 stratégies de prix en marketing

  • Politique de pénétration : C’est une politique qui n’est pas utilisée dans l’organisation de mariages. C’est le fait de rentrer sur le marché en cassant les prix. 
  • Politique d’alignement : c’est une politique qui vise à s’aligner aux concurrents qui se rapprochent le plus de notre positionnement
  • Politique de rentabilité : c’est le fait de n’avoir aucune politique. C’est-à-dire qu’à l’issue de la première étape comptable, on s’arrête là. On ne cherche pas à savoir ce que font les concurrents. Le hasard peut faire que cette stratégie se rapproche de la stratégie d’alignement.
  • Politique d’écrémage : c’est une stratégie qui vise à pratiquer des tarifs très élevés, en vue de faire un tri naturel et d’envoyer un message à notre cible : celle d’avoir un positionnement ‘luxe’. C’est un prix qui est très loin du tarif de rentabilité. On peut prendre l’exemple des parfums. Un parfum de grande marque vaut environ 2€ à la fabrication, or il est souvent vendu plus de 100€. Cette politique nécessite d’avoir une prestation de service d’une très grande qualité et de connaitre le marché du luxe.

 

Pour pouvoir mener une politique de prix, il faut connaitre les prix pratiqués par les wedding planners concurrents. L’étude de marché vous y aidera.

 

 

Les taris Wedding Planner actuellement pratiqués sur le marché 

Voici déjà un aperçu des tarifs Wedding Planner pratiqués sur le marché de l’organisation de mariages en France, à ce jour :

  • Entrée de gamme – tarif observé : 1500€
  • Moyen de gamme  – tarif observé : entre 2500€ et 3500€
  • Haut de gamme – tarif observé : entre 5000€ et 10 000€
  • Luxe  – tarif observé : plus de 10 000€

 

 

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